Analista de Logística de Pessoal – Rio das Ostras

Analista de Logística de Pessoal – Oceânica Engenharia – Rio das Ostras

Responsabilidades e atribuições
Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor;
Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;
Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros;
Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore;
Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers;
Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações;
Realizar a exclusão / cadastro / reativação de colaboradores no sistema SISPAT, tal como enviar mídia ou outra atividade conforme a solicitação do cliente;
Alimentar a frequência dos colaboradores offshore;
Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo;
Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH;
Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade;
Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em
que as realiza.
Requisitos e qualificações
Mandatório:

Ensino Médio Completo;

Desejável:

Técnico em Logística / Administração;
Pacote Office;
SAP;
Sistema RM.
Informações adicionais
Condições de trabalho:

Local de trabalho: Rio das Ostras – RJ;
Regime: Onshore;
Modalidade: 100% presencial;
Carga horária: 44h – 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

Benefícios:

Transporte fretado;
Vale alimentação ou refeição;
Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
Seguro de vida;
Wellhub (antigo Gympass);
Curso de Inglês.