Analista de Cadastro Compras Júnior

Sumário: Responder pelos cadastros das demandas de compras (itens, fornecedores, parceiros, patrocínios, doações, etc.), bem como análise e validação sistêmica das respectivas ordens de pagamento, além da administração dos indicadores de compras, operações, análise patrimonial e apoio ao atendimento da auditoria.

Atividades:

– Cadastrar instituições comerciais e sem fins lucrativos, parceiros, doações, patrocínios e afins, analisando os documentos comprobatórios para cadastro, identificando potenciais riscos financeiros;

– Esclarecer dúvidas às áreas, sobre informações de cadastro, conforme o motivo;

– Identificar e cadastrar itens de Compras, conforme especificado pela área demandante na requisição de compras, conforme as regras de classificação contábil, de administração de materiais (supply chain) e tributações;

– Analisar as ordens de pagamento, identificando eventuais inconsistências para integração que gere solução para validação e liberação do pagamento;

– Administrar Indicadores de resultados (KPI);

– Elaborar, implantar e manter indicadores de processos de pagamento cadastrados, garantindo o acompanhamento e a análise dos resultados da área via gráficos e relatórios analíticos;

– Otimizar / inovar os processos, analisando periodicamente os procedimentos operacionais e sistêmicos, além de atentar para recomendações de auditoria;

– Administrar o Patrimônio, com análise e execução na proposição, implementação e manutenção de diretrizes e cumprimento das ações necessárias como emplaquetamento (baixa, valor residual, reclassificação, dentre outros) e seguro patrimonial.

Requisitos:

– Ensino superior completo em Administração;

– Vivência sólida em cadastro; análise de fornecedores e Gestão de Patrimônio;

– Pacote Office, com domínio de excel avançado e power point.

Desejáveis:

– Conhecimento dos conceitos de contabilidade;

– Experiência no módulo MM (Compras) do sistema SAP;

– Conhecimento da circular 612 Susep. Prevenção a lavagem de dinheiro.

Outros requisitos:

– Capacidade em realizar controles financeiros;

– Fluência verbal e escrita;

– Bom relacionamento interpessoal;

– Capacidade analítica, planejamento e organização.