Assistente Administrativo – Semi Intensiva Adulto – Copa D’Or

Requisitos:

– Escolaridade: Ensino médio completo;

– Desejável vivência na área;

– Conhecimento pacote office intermediário;

Atividades:

‘- Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas,

– Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros e de qualidade percebida de seus setores;

– Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas e realização de horas extras;

– Confeccionar escalas de trabalho;

– Confeccionar planilha de horas extras;

– Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;

– Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto;

– Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;

– Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Auto mídia;

– Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;

– Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;

– Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe. – Realizar notificações no sistema de qualidade pertinentes a suas atividades;

– Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;

– Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física;

– Realizar pedidos de materiais e medicamentos para o setor ao CDRJ;

– Realizar pedidos de materiais e medicamentos em nome dos pacientes sempre que necessário ao almoxarifado;

– Verificar se a alguma pendência de entrega de materiais e medicamentos dos pedidos realizados;

– Separar, protocolar e encaminhar ao setor de altas parciais de prontuários e prontuários fechados após a alta ao setor de altas;

– Tirar cópias e entregar documentos diversos, de acordo com a solicitação da equipe de enfermagem;

– Encaminhar documentos sob demanda do supervisor de enfermagem (solicitação de picc, solicitação de home care);

– Organizar prontuário físico sempre que necessário;

– Executar entrega e recebimento de materiais e equipamentos limpos no setor de engenharia clínica, mantendo a operacionalidade do setor;

– Realizar o controle dos materiais e equipamentos fixos da unidade. – Atender com prontidão as solicitações da equipe de enfermagem.

Outras informações:

– Local de Trabalho: Copacabana/RJ.

– Escala de Trabalho: (5×2);

– Horário de Trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 7h às 17h / 6.ª feira 7h às 16h;

– Disponibilidade para treinamento.