Assistente de Operações Acadêmicas – Rio de Janeiro

Cargo: Assistente de Operações Acadêmicas

Descrição da vaga:
A Assistente de Operações Acadêmicas I será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas do setor acadêmico, colaborando diretamente na organização de processos acadêmicos.

Responsabilidades:
Gerenciar o cronograma acadêmico, garantindo a programação adequada de aulas, exames, e outros eventos acadêmicos.
Organização e cadastro de horários e salas de aula.
Supervisionar a manutenção de registros acadêmicos, incluindo matrículas, notas, presenças, e demais documentos relacionados aos alunos.
Servir como ponto de contato para professores e alunos em questões acadêmicas. Facilitar a comunicação entre a administração e as partes interessadas acadêmicas.
Coordenar a realização de eventos acadêmicos, como conferências, seminários e workshops, em colaboração com outras partes interessadas.
Trabalha em estreita colaboração com outros departamentos acadêmicos e administrativos para garantir uma integração eficiente das operações.
Supervisionar equipes que podem incluir assistentes administrativos, pessoal de apoio acadêmico, entre outros, garantindo a eficiência e a coesão da equipe.

Requisitos:
Ensino superior em andamento (preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins).
Experiência anterior em atividades administrativas (desejável experiência no setor acadêmico).
Conhecimento básico em Pacote Office (principalmente Excel).

Habilidades:
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Desejáveis:
Familiaridade com sistemas acadêmicos ou ERP educacional.
Noções de processos administrativos e acadêmicos.

Benefícios:
Assistência médica
Vale refeição
Vale transporte