Assistente Executivo – Zona Sul

Assistente Executivo – Robert Half – Zona Sul

Descrição da vaga

Administrar as agendas de dois sócios, controlando e mantendo acompanhamento dos compromissos, coordenando viagens (transporte aéreo e/ou terrestre, reserva de hotéis e restaurantes, controle de adiantamentos, etc.) e outras providências necessárias, como organização do coffee breaks, almoços, inscrições em congressos, feiras, etc;
Organizar e administrar agenda de reuniões dos sócios, no âmbito profissional e pessoal;
Apoiar em demandas pessoais dos dois sócios;
Manter relacionamento efetivo com assistentes executivos dos outros sócios, com objetivo de alinhar agendas visando a marcação de reuniões, assinatura de atas e documentos;
Controlar as correspondências da diretoria, que necessitem de assinatura, enviadas por todas as áreas da empresa, bem como contratos e procurações físicas ou através do sistema de assinatura eletrônica;
Fazer interface com outras áreas da companhia que necessitem algum tipo de alinhamento envolvendo rotina dos dois sócios.

Perfil desejado

Nível superior completo em administração, psicologia, RH, letras, secretariado e afins;
Inglês avançado (reporte para matriz no exterior);
Experiência com assistência executiva e/ou secretariado de diretoria;
Experiência em escritório de advocacia (diferencial);
Boa comunicação, hands-on, disponibilidade, resiliente, dinâmico.