Recepcionista – Duque de Caxias

Recepcionista – Duque de Caxias

Requisitos Obrigatórios:

Ensino médio completo;
Vivência anterior na função;
Domínio Pacote Microsoft Office.
Atividades:

Recepção bilíngue e serviço contingente de recepção bilíngue para atendimento a eventos;
Atender e recepcionar o público, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;
Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso;
Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos; Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias;
Emitir relatórios de acessos, conforme a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade;
Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos;
Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados; Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos;
Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras;
Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações da FISCALIZAÇÃO inerentes à execução dos serviços;
Estar permanentemente atento(a) a toda movimentação no interior e entorno da recepção, comunicando qualquer anormalidade verificada;
Executar outras atividades inerentes à função, conforme as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento.

Local de trabalho:

Duque de Caxias – RJ