Descrição:
O Grupo Seres, busca profissionais potenciais para atuar como Supervisor(a) Administrativo.
*Vaga afirmativa para PCD, população negra, mulheres e LGBTQIA+
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino Superior completo ou em curso.
- Vivência anterior na função.
- Domínio Pacote Microsoft Office + RM Labore.
- Prática com rotinas de departamento pessoal.
Atividades:
- Orientar e apoiar os supervisores do serviço e funcionários da Seres, bem como elaborar relatório semestral no qual indique pontos para melhoria e outras informações relevantes sobre cada uma das instalações onde a Seres atue.
- Garantir que os serviços sejam supervisionados e realizadas as atividades de apoio logístico e administrativo da equipe contratada. Deverá exercer a representação da CONTRATADA, promovendo a padronização das tarefas entre os grupos de trabalho, de acordo com normas, especificação e orientações da Fiscalização do CONTRATANTE.
- Exercer representação do contrato, como também despachar os Relatórios Diários de Ocorrência junto a Fiscalização, dando ciência das ocorrências e irregularidades que possam impactar a rotina dos serviços e demais itens contratuais, como também de vazamentos, princípio de incêndio, e qualquer outra ocorrência.
- Orientar os supervisores para que acompanhem e monitorem a equipe quanto ao cumprimento da Política de Segurança da Informação e de SMS do CONTRATANTE, divulgação à equipe dos procedimentos e planos relacionados à atividade de Segurança Corporativa, verificação das condições das ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade e da equipe (ASO, treinamentos), conforme as normas de segurança e requisitos contratuais.
- Monitorar e acompanhar os Supervisores quanto a fiscalização das tarefas realizadas, com inspeção sistemática dos postos de serviços, avaliação da performance das atividades, assiduidade e pontualidade de toda equipe.
- Reportar-se a gerência e supervisão do Departamento Pessoal da Seres. Atender as solicitações e diretrizes da área de Planejamento e implantação da Seres.
Horário:
A combinar.
Outros requisitos:
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