Supervisor(a) Administrativo – Rio de Janeiro

Supervisor(a) Administrativo – Rio de Janeiro

Requisitos Obrigatórios:

Ensino Superior completo ou em curso.
Vivência anterior na função.
Domínio Pacote Microsoft Office + RM Labore.
Prática com rotinas de departamento pessoal.

Atividades:

Orientar e apoiar os supervisores do serviço e funcionários da Seres, bem como elaborar relatório semestral no qual indique pontos para melhoria e outras informações relevantes sobre cada uma das instalações onde a Seres atue.
Garantir que os serviços sejam supervisionados e realizadas as atividades de apoio logístico e administrativo da equipe contratada. Deverá exercer a representação da CONTRATADA, promovendo a padronização das tarefas entre os grupos de trabalho, de acordo com normas, especificação e orientações da Fiscalização do CONTRATANTE.
Exercer representação do contrato, como também despachar os Relatórios Diários de Ocorrência junto a Fiscalização, dando ciência das ocorrências e irregularidades que possam impactar a rotina dos serviços e demais itens contratuais, como também de vazamentos, princípio de incêndio, e qualquer outra ocorrência.
Orientar os supervisores para que acompanhem e monitorem a equipe quanto ao cumprimento da Política de Segurança da Informação e de SMS do CONTRATANTE, divulgação à equipe dos procedimentos e planos relacionados à atividade de Segurança Corporativa, verificação das condições das ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade e da equipe (ASO, treinamentos), conforme as normas de segurança e requisitos contratuais.
Monitorar e acompanhar os Supervisores quanto a fiscalização das tarefas realizadas, com inspeção sistemática dos postos de serviços, avaliação da performance das atividades, assiduidade e pontualidade de toda equipe.
Reportar-se a gerência e supervisão do Departamento Pessoal da Seres. Atender as solicitações e diretrizes da área de Planejamento e implantação da Seres.

Horário:

A combinar.